各学院、各部处、各单位:
根据学校《关于2022年放暑假的通知》(华师办〔2022〕2号)精神,并结合财务工作实际,现将有关安排通知如下:
一、值班时间及办理业务范围
(一)集体值班安排:7月11-13日、8月25-26日,石牌、大学城、南海全体人员值班,以现场取号方式办理各项业务(收入申报业务除外)。
(二)轮流值班安排:7月14日-8月24日,各校区实行人员分批轮流值班,以现场取号方式办理借款和报账业务。
1、石牌校区:7月14、15和8月22、23、24值班,7月18日—8月19日每周二、四值班。
2、大学城校区:7月14、15和8月22、23、24值班,7月18日—8月19日每周四值班。
3、南海校区和汕尾校区:根据校区需要另行安排。
(三)值班工作时间:
1、石牌校区:上午9:00至11:30,下午3:00至5:00
2、其他校区:上午9:00至11:30,下午2:00至4:00
(四)系统开放时间
1、暑假期间继续开放使用“预约报账系统” “支出审批系统”。
2、自7月8日(周五)下午5:30关闭“个人收入申报系统”所有模块,8月1日(周一)9:00起开放“个人收入申报系统”校外劳务模块。
3、自7月8日(周五)下午5:30暂停接收报销单据的投递,值班期间改为现场接单。8月29日(周一)8:00起恢复投递业务。
二、个人收入
1、校内师生7、8月份个人收入及补助数据将继续采用合并申报方式,请将同一项目经费、同一人员类型的7、8月份的酬金和学生补助等合并申报。
2、7月教职工其他个人收入、学生补助、校外劳务的网上申报和审核投递须在7月8日(周五下午5:30前完成,逾期不再受理。8月,校外劳务可在财务处暑假对外值班时间投递,投递时间截止到8月23日,月底汇总数据后统一进行发放。
3、7月起根据上级部门对相关概念的界定,原“年终奖”发放类别将更改为“一次性绩效-单独计税优惠”,适用税务机关规定的单独计税优惠政策,请各单位申报时注意区分。
三、其他事项
1、印章管理和使用:为保证财务印章的管理和使用安全,原则上不再对外办理盖章业务。如有项目验收、结题等业务的单位及个人需要用章,请在集体值班期间到财务处石牌校区办理。
2、票据管理和使用:请需要批量开票的单位提早做好暑期用票计划,并于7月8日前到收入管理科(石牌校区行政楼102房)办理票据申领手续,未按时办理的将暂缓票据申领业务。为保证学校每月税收上报工作按时完成,请开具发票的单位务必在开票当月完成收入入账手续以及票据核销工作。非批量开票的,请根据暑假期间财务处各校区值班时间,完成收入入账手续以及票据开据。
3、各类收费交费:请各单位将收到的现款及时送存校内建设银行(户名:华南师范大学,银行账号:44001580507050249100),凭银行客户回单联到财务处办理入账。
4、注意公务卡还款:暑假期间教职工如使用公务卡支付的,请注意还款时间,必要时可以采取个人先还款后报账的方式,避免因公务卡还款超期影响个人信用。
请各单位及时知照各位教职工!
财务处
2022年6月28日