新版财务单据使用说明
即日起，财务处启用新版的报销（交款）单据。如果是日常报销，请大家按内容详细填列，并按《华南师范大学支出审批办法》的规定分级审批，并由报账人员在 “报销”“冲账”处选择打钩；如果涉及冲账的，请填写原借款信息，连同借款单第二联一起提交给审核人员。新版报销单据一式两联，第一联财务处入账，第二联审核人员审核后退给经办人留存。交款业务请分类填写交款单，持现金、银联卡或银行进账单到财务处办理交款事宜。
各种单据具体使用如下：
1、日常报销单：非差旅费报销请填写《华南师范大学日常报销单》，按支出内容分类填列；请填写收款单位（人）信息，如果收款人为个人的必须由收款人本人签名确认。
2、旅费报销单：请出差人详细填写《华南师范大学差旅费报销单》，多人同次出差可合并填列；请填写收款人信息，并由收款人本人签名确认。涉及出差的报销只需填写“差旅费报销单”，不需填写“日常报销单”。
3、借款单：请按借款用途分别填写《华南师范大学借款单》，并加盖单位公章。借款时请出示借款人的校园一卡通原件，由他人代办的请同时出示经办人的校园一卡通原件。
4、项目转账通知单：主要用于校内结算，无论转入或转出，如涉及零余额项目（字母项目开头）的，请不要使用《项目转账通知单》，此类项目不能有非财政来源的收入，如果需要校内消费，请用现金或银行卡结算，并索取合法票据，再按正常手续到财务处报销。
5、填写交款单时，如果已使用学校票据，请填写《华南师范大学汇总交款单》（一式两联），财务处不再开具收据给交款人，交款人以出纳签字盖章后的第二联作为备查凭据。如果未使用学校票据，请填写《华南师范大学交款单》，资金管理科确认收款后填开发票或收据。
财务处
2014年5月26日
